Ya es un hecho, y es que la actual reforma tributaria señala la obligatoriedad de emitir boletas de ventas y servicio en formato electrónico. Y es que a partir del año 2021 solo existirá en el mercado la boleta electrónica, emitida por pagos en efectivo o un comprobante de pago electrónico cuando la transacción se genere mediante tarjeta (débito o crédito). A continuación, te dejamos una serie de las preguntas más habituales con las cuales nos hemos encontrado, para que comiences a interiorizarte del tema:
¿Quiénes deben acogerse? ¿quiénes están obligados?
Están obligados a emitir boletas en formato electrónico todo contribuyente que deba emitir una boleta de ventas y servicios. Estas se emiten al momento de la entrega real o simbólica del producto, o cuando se perciba la remuneración por un servicio. En ambas instancias, la boleta se emite hacia un contribuyente final, es decir a una persona natural. (ya que si se le emite un documento a una empresa, éste debe ser una factura)
¿Desde cuándo?
A partir del 1° de enero 2021 para aquellos contribuyentes que son facturadores electrónicos, es decir, se encontraban en posesión de un certificado digital para emitir facturas de ventas. En caso contrario, tendrán plazo para acogerse a partir del 1° de marzo del 2021.
¿Qué necesito tener para emitirla?
Una vez inscrito, puedes utilizar la versión gratuita del Servicio de Impuestos Internos, en donde por medio de un Smartphone, Tablet o computador puedes utilizar la aplicación gratuita E-Boleta.
Es verdad que no requieres de un certificado digital, el cual ronda entre unos $15.000 y $30.000 (dependiendo del proveedor y de la cantidad de años), pero en caso de que debas corregir una boleta electrónica, ya sea por cambios de mercaderías por un menor valor, descuentos o por anulación, se deberá emitir una Nota de Crédito Electrónica. Pero para esto es necesario contar con un certificado digital. Por lo que debieses considerarlo también en tu presupuesto, a menos que tengas la certeza de que jamás te equivocarás.
Finalmente señalar, que la entrega de la boleta es por medio de: mensaje de texto, whatsapp, correo electrónico u otro medio de envío. Ahora bien, si nuestro cliente no cuenta con nada de esto o simplemente no nos quiere dar esa información, le podríamos entregar el documento físico, para lo cual, bien supones, deberías contar con una impresora.
¿Qué sucede si se me corta la Luz o el internet?
En caso de corte de luz eléctrica por causas ajenas al contribuyente, este deberá
La aplicación gratuita posee una opción para trabajar sin internet, pero siempre deberás conectarte al menos una vez al día, para que la información recaudada se envíe a la plataforma del SII
Eso es considerado el sistema gratuito del Servicio de Impuestos Internos, pues bien, puedes elegir un sistema de mercado en donde deberías pagar una comisión mensual.
¿Qué sucede con los tikets de Transbank, seguirán remplazando a la boleta electrónica?
Así es, a partir del año 2021 los comprobantes de pago de Transbank seguirán siendo válidos como boleta de venta. Por tanto, estos deberán seguir incorporándose de forma manual en el registro de compras y ventas para luego ser traspasados a la declaración de impuesto mensual correspondiente.
Como estas, hay muchas preguntas más, pero hemos querido reunir algunas de las preguntas más comunes y usuales para comenzar a entender y gestionar la implementación de la boleta electrónica para tu negocio. Recuerda que siempre puedes asesorarte por un experto en la materia para que de esta forma asegures la calidad en la gestión y tu tengas tiempo a lo que realmente te importa, generar ventas para tu negocio.
Artículo redactado por Equipo HB Contadores